Hvordan demontere laboratorieutstyret? Blir laboratorieprøver skadet? Er det dyrebare instrumentet intakt? Kan utstyr som beveger seg til et nytt sted, løpe jevnt? Er det noe som mangler?
Mange trivielle ting, hvordan å gripe nøkkelen for å sikre en jevn fremdrift av flyttingen?
Trinn ett: Regler
1. Tilordne lagoppgaver nøyaktig
2. Søk internt oppfatning
3. Formuler passende tiltak for å redusere risikoen
4. Utvikle en reserveplan for å svare på uventede situasjoner
Trinn 2: Detaljert prosess
1. Stopp kjører laboratorieutstyr, emballasje, pakking, unboxing
2. Håndtering av farlige materialer under transport
3. Aktiver laboratorieinstrumentets IT-tilkobling
4. Temperaturkontroll
5. Overhold globale regler
Trinn 3: Kommunikasjon
1. Identifiser de personene du trenger å vite
Fra laboratoriets lederpersonell til det ansvarlige personellet i virksomheten eller personell fra transportselskapet ansatt profesjonelt, er ledelsen fra leverandøren til utstyret, samt de ansatte i fellesskapet og den eksterne kommunikasjonsplanen avgjørende for vellykket laboratoriumflytting .
2. Vær oppmerksom på tidligere arbeid og identifiser problemer som må planlegges på forhånd, for eksempel forsikring for "Laboratory Instrument Transport", regulatoriske dokumenter som må behandles, aktualitet og laboratorieprøvebehandling som krever temperaturkontroll
Trinn 4: Nødplan
1. For å planlegge for en rekke situasjoner eller til og med verste scenarier, er det viktig å utarbeide en beredskapsplan for flytting av ditt eget laboratorium.
2. Forstå dine partnere, leverandører og eksterne leverandører og deres relaterte retningslinjer for å avgjøre om det er plass til fleksibilitet i tide
3. Beredskapsplanen bør omfatte RAID (samt risiko, antagelse, utstedelse, avhengighet) eller risikoregister. RAID-prosjektet begynner å bli opprettet og oppdatert når laboratorieflyttingsprosjekter begynner å bli identifisert. Alt potensial bør være oppført. Risiko og eventuelle problemer oppdages og spores og løses